| Kaufmännische Verwaltung |
Buchführung & Abrechnung |
Ordnungsgemäße Buchhaltung inkl. Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan |
Transparente Finanzen & rechtssichere Abwicklung |
| Hausgeldmanagement |
Einzug, Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen |
Liquidität & Planungssicherheit |
| Forderungsmanagement |
Mahnwesen bei Hausgeldrückständen |
Schutz der Gemeinschaft vor Zahlungsausfällen |
| Rücklagenverwaltung |
Verwaltung der Instandhaltungsrücklage |
Nachhaltiger Werterhalt der Immobilie |
| Technische Verwaltung |
Objektbegehungen |
Regelmäßige Objektkontrollen zur Zustandserfassung |
Früherkennung von Mängeln |
| Instandhaltung & Reparaturen |
Organisation, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern |
Werterhalt & Kostenkontrolle |
| Angebotseinholung |
Vergleich mehrerer Angebote bei Maßnahmen |
Wirtschaftliche Entscheidungen |
| Schadensmanagement |
Abwicklung von Versicherungsfällen |
Entlastung der Eigentümer |
| Recht & Organisation |
Vorbereitung & Durchführung von Eigentümerversammlungen |
Einladung, Tagesordnung, Protokollführung |
Strukturierte Beschlussfassung |
| Umsetzung von Beschlüssen |
Nachverfolgung und Umsetzung gefasster Beschlüsse |
Verlässliche Verwaltung |
| Korrespondenz mit Eigentümern |
Laufende Kommunikation und Auskunftserteilung |
Transparenz & Erreichbarkeit |
| Zusammenarbeit mit Beiräten |
Enge Abstimmung mit Verwaltungsbeirat |
Effiziente Entscheidungsprozesse |
| Vertrags- & Dienstleistermanagement |
Vertragsverwaltung |
Prüfung und Verwaltung bestehender Dienstleistungsverträge |
Kosten- & Leistungskontrolle |
| Neuvergabe von Dienstleistungsverträgen |
Ausschreibung und Vergabe bei Bedarf |
Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis |
| Service & Transparenz |
Digitale Objektunterlagen |
Strukturierte Ablage relevanter Dokumente |
Jederzeitiger Zugriff |
| Regelmäßige Berichterstattung |
Information über Maßnahmen & Finanzstatus |
Volle Übersicht für Eigentümer |
| Persönlicher Ansprechpartner |
Feste Betreuung für Ihre WEG |
Kurze Wege & schnelle Entscheidungen |
